IMPLEMENTACIÓN DE LAS NIIF, ¿ES UN CAMBIO SOLO EN LA INFORMACIÓN FINANCIERA O TAMBIÉN EN LA TECNOLOGÍA Y LA CULTURA DE LA EMPRESA?

La implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) en las empresas implica cambios tanto en la información financiera como en la tecnología utilizada para su registro, procesamiento y presentación en los estados financieros. Es un proceso que afecta diversos aspectos de una organización, incluyendo sus sistemas contables y de información financiera, sus políticas y procedimientos, así como la capacitación y habilidades de las personas colaboradoras.

Esto implica un cambio significativo no solo en el ámbito del registro de la contabilidad, sino también en otras áreas empresariales y de la cultura organizacional a la hora de aplicar estas normas. Recordemos que las NIIF son un conjunto de estándares de información financiera internacional que buscan mejorar la transparencia, la comparabilidad y la calidad de la información que generan las organizaciones para la toma de decisiones. Estas normas técnicas establecen principios y requisitos para el reconocimiento, medición, presentación y revelación de los elementos de los estados financieros. Esto implica cambios en la forma en que se preparan los estados financieros y en la presentación de ciertos conceptos contables, como el reconocimiento de ingresos, la valoración de activos y pasivos, y la revelación en las notas de los estados financieros.

Aquí hay algunas áreas en donde se puede ver la implementación de las NIIF, tales como:

Operaciones comerciales: Las NIIF tienen un impacto en la forma en que se registran, reconocen y valoran las transacciones comerciales. Las organizaciones deben seguir los principios y criterios técnicos establecidos por las NIIF al contabilizar sus transacciones, lo que puede afectar cómo se registran los ingresos, los gastos, los activos y los pasivos.

Decisiones de inversión: Las NIIF mejoran la calidad y la comparabilidad de la información financiera, lo que ayuda a las personas inversoras o accionistas a tomar decisiones bien informadas sobre dónde invertir su dinero. Al tener acceso a información financiera más confiable y comprensible, quienes invierten pueden analizar mejor el rendimiento pasado y futuro de un negocio y compararlo con otras opciones de inversión en el mercado financiero.

Gestión o administración financiera: Las NIIF afectan la forma en que las empresas reportan sus resultados financieros y presentan sus estados financieros. Esto tiene un impacto en la forma en que las gerencias o accionistas de las empresas toman decisiones financieras, evalúan el desempeño de la organización y se comunican con quienes invierten y otras partes interesadas.

Decisiones de inversión: Las NIIF mejoran la calidad y la comparabilidad de la información financiera, lo que ayuda a las personas inversoras a tomar decisiones informadas sobre dónde invertir su capital. Al tener acceso a información financiera más confiable y comprensible, dichas personas pueden evaluar mejor el rendimiento pasado y futuro de una empresa y compararla con otras opciones de inversión.

Auditoría y control interno: La implementación de las NIIF también implica diferentes cambios en los procedimientos de auditoría y en los controles internos de las empresas. Las personas que auditan deben comprender y aplicar los requisitos de las NIIF al evaluar la razonabilidad de los estados financieros de una empresa. Además, las organizaciones deben establecer controles internos adecuados para garantizar el cumplimiento de las NIIF en la preparación de sus informes financieros.

Por otro lado, la implementación de las NIIF también requiere cambios en la tecnología utilizada para procesar, registrar y presentar la información financiera. Esto puede implicar la compra e implementación de sistemas contables y de gestión financiera que cumplan con los requisitos de las NIIF, así como la integración de estos sistemas con otros sistemas y aplicaciones utilizadas por la empresa.

La tecnología puede desempeñar un papel importante en la automatización de procesos contables y financieros, generación de informes, consolidación de la información financiera y con la implementación de los RPA “Automatización Robótica de Procesos, de sus siglas en inglés: Robotic Process Automation). Además, puede facilitar el cumplimiento de los requisitos de las NIIF, al permitir un seguimiento más preciso y detallado de las transacciones financieras, la generación de informes financieros en tiempo real y por medio de la nube en internet y la gestión eficiente de la información financiera.

Igualmente, la tecnología puede ser una herramienta de apoyo invaluable en la implementación de las NIIF. Aquí hay algunas formas en las que la tecnología puede ayudar en este proceso:

Herramientas de gestión y análisis de datos: La implementación de las NIIF a menudo implica la recopilación, consolidación y análisis de grandes cantidades de datos financieros. Las herramientas de gestión de datos pueden ayudar a facilitar este proceso al permitir la integración de datos de diferentes fuentes, limpieza y normalización de datos, y generación de informes personalizados.

Software o sistemas de información financiera: Existen numerosos sistemas en el mercado que están diseñados específicamente para cumplir con los requisitos de las NIIF. Estos sistemas pueden automatizar gran parte del proceso de generación de informes financieros de acuerdo con los estándares requeridos. Pueden aplicar políticas contables, realizar cálculos complejos, generar estados financieros y realizar consolidaciones, lo que ahorra tiempo y reduce el riesgo de errores.

Soluciones de informes financieros: Las NIIF requieren informes financieros detallados y en algunos casos, informes específicos adicionales. Las soluciones de informes financieros pueden ayudar a las organizaciones a generar estos informes de manera más eficiente, permitiendo la generación automatizada y la capacidad de personalizar y adaptar los informes según sea necesario. Lo importante es que como mínimo se puedan generar los reportes establecidos en la NIC 1 “Presentación de Estados Financieros”, como lo son: Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados y Otros Resultados Integrales, Estado de Cambios en el Patrimonio, Estado de Flujos de Efectivo y notas aclaratorias.

Sistemas de gestión de riesgos y cumplimiento: Las NIIF incluyen requisitos específicos relacionados con la revelación de riesgos financieros y otros, así como con el cumplimiento de las regulaciones contables y financieras. Los sistemas de gestión de riesgos y cumplimiento pueden ayudar a las organizaciones a monitorear y evaluar los riesgos, para garantizar el cumplimiento de las políticas contables y generar informes de cumplimiento.

Herramientas de capacitación: El éxito de la implementación de las NIIF requiere un conocimiento sólido de los estándares y sus aplicaciones prácticas. La tecnología puede proporcionar herramientas de capacitación interactivas para todas las personas colaboradoras involucradas, como tutoriales, cursos en línea, plataformas “e-learning” y simulaciones, que ayudan a profesionales a comprender y aplicar correctamente las NIIF.

Desde luego no podemos dejar de lado la llegada de la inteligencia artificial (IA) la cual está transformando rápidamente diversas profesiones e industrias a nivel nacional e internacional, y la profesión de la contaduría pública no es una excepción. La llegada y la integración de la IA en el campo de acción de la contaduría pública está generando una nueva realidad para las personas profesionales de esta área.

Si bien es cierto que la IA está teniendo un impacto significativo en la profesión de la contaduría pública, hay que profundizar en el análisis sobre si esta es la "nueva realidad" en su totalidad. La influencia de este tipo de inteligencia continúa creciendo y cambiando la forma en que se realizan algunas tareas o procesos y se toman decisiones en el campo de la contaduría pública, como lo son la aplicación de las NIIF.

Es importante destacar que la implementación exitosa de las NIIF no solo depende de aspectos técnicos, contables y financieros, sino también del cambio en la cultura organizacional y la disposición de colaboradores y colaboradoras de la empresa para adaptarse, comprender e interiorizar estos cambios. Las organizaciones pueden fomentar una cultura positiva en torno a la implementación de las NIIF proporcionando capacitación y apoyo adecuados, comunicando de manera efectiva y asertiva los beneficios de la implementación y promoviendo una actitud favorable hacia el cambio y la mejora continua.

Esto puede fomentar una cultura de responsabilidad, donde las personas colaboradoras son conscientes de la importancia de mantener registros precisos y de actuar de manera ética y profesional en relación con la información financiera.

En resumen, la tecnología puede ser un apoyo valioso en la implementación de las NIIF al proporcionar herramientas y soluciones que automatizan procesos, mejoran la precisión de los informes financieros, facilitan la gestión de datos y brindan capacitación efectiva. Sin embargo, es importante tener en cuenta que la tecnología es solo una herramienta y no reemplaza la experiencia, el juicio profesional y humano en la aplicación, cumplimiento e interpretación de las NIIF, a pesar de que estamos entrando en una nueva era digital con la llega de la inteligencia artificial. Todo esto relacionado con las personas colaboradoras y su adaptabilidad a los nuevos cambios y su cultura organizacional para alcanzar una adecuada y útil implementación de las NIIF.

Usted, persona lectora de este artículo, ¿qué opina?, será que la aplicación efectiva de las NIIF requiere un enfoque integral que combine la implementación adecuada de la tecnología con una cultura organizacional que promueva la conciencia financiera, la transparencia, la ética, el trabajo en equipo y la adaptabilidad al cambio. O bien, ambos aspectos son interdependientes y deben ser abordados de manera equilibrada para lograr el éxito en la implementación de las NIIF.